KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, internet sitemiz üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, bilgileri aşağıda yer alan veri sorumlusu tarafından işlenir.
- Veri sorumlusu
- ES 3D Atölyesi
- Adres
- Kılıçreis Mah. 320/1 Sk. No:32 Konak / İzmir
- E-posta
- info@es3datolyesi.com
- Telefon
- +90 533 811 37 86
İşlediğimiz kişisel veriler
Kişisel verileriniz, aşağıdaki formlardan birini gönderdiğinizde ya da bize e-posta veya telefonla ulaştığınızda işlenir:
- İletişim formu: adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, mesajınızın konusu ve içeriği.
- Teklif formu (Teklif İsteyin): adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz; yazmanız hâlinde şirket adınız ve telefon numaranız; işin türü, açıklaması ve notlarınız, miktar ve malzeme bilgisi; e-ticaret ürünü talebinde ürünün aşaması, renk ve varyantları, tasarım durumu, kullanım koşulu, paketleme ve logo tercihi ile satış kanalı; yazmanız hâlinde bizi nereden duyduğunuz ve sizi bize kimin yönlendirdiği; eklediğiniz dosyalar (fotoğraf, PDF, STEP, STL) ve bu dosyaların içeriğinde yer alabilecek kişisel veriler.
- E-posta veya telefonla iletişim: adınız, iletişim bilgileriniz ve bize ilettiğiniz bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgileri: form gönderdiğinizde IP adresiniz, toplu ve kötü niyetli gönderimleri engellemek için en çok on dakika süreyle sunucunun belleğinde tutulur ve kaydedilmez. Sitemize erişiminiz Cloudflare ağı üzerinden gerçekleşir; Cloudflare ve barındırma sağlayıcımız, sitenin güvenliği ve çalışması için erişim kayıtlarında IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisi tutabilir.
Formlarımızda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri gibi) istemiyoruz; mesajınıza ve dosyalarınıza bu tür bilgileri eklememenizi rica ederiz. Gönderdiğiniz dosyalarda başka kişilere ait kişisel veri bulunmamasına da lütfen dikkat edin.
“Sizi kim yönlendirdi?” alanına bir kişinin adını yazarsanız, bu bilgiyi yalnızca talebinizin bize hangi yolla ulaştığını bilmek için kullanırız. Bu alana firma adı yazmanız da yeterlidir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Verileriniz, formları göndermeniz veya bize yazmanız yoluyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Hangi amaçla ve Kanun’un 5. maddesindeki hangi hukuki sebebe dayanarak işlendiği aşağıdadır:
- Teklif talebinizi değerlendirmek, parçanın veya ürünün üretilebilirliğini incelemek ve size teklif sunmak
- Hukuki sebepBir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c)
- Sorularınızı yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak
- Hukuki sebepTemel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (m. 5/2-f)
- Talebinizin bize hangi yolla ulaştığını öğrenmek (bizi nereden duyduğunuz, sizi kimin yönlendirdiği)
- Hukuki sebepMeşru menfaatimiz için zorunlu olması (m. 5/2-f)
- Formların kötüye kullanılmasını önlemek ve sitenin güvenliğini sağlamak
- Hukuki sebepMeşru menfaatimiz için zorunlu olması (m. 5/2-f)
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve bir uyuşmazlık hâlinde haklarımızı korumak
- Hukuki sebepHukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e)
Verileriniz bu amaçların dışında kullanılmaz. E-posta adresiniz ve telefon numaranız yalnızca talebinizle ilgili iletişim için kullanılır; size reklam veya kampanya iletisi gönderilmez.
Verilerin aktarılması
Verilerinizi satmıyor ve reklam amacıyla kimseyle paylaşmıyoruz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki alıcılara, belirtilen amaçla sınırlı olarak aktarılır:
- Railway Corporation (ABD) — sitenin barındırılması ve form gönderimlerinin alınması.
- Cloudflare, Inc. (ABD) — alan adımızın yönetimi, sitenin güvenli ve hızlı sunulması ve info@es3datolyesi.com adresine gelen e-postaların atölyemizin e-posta kutusuna yönlendirilmesi.
- Plus Five Five, Inc. (“Resend”, ABD) — form içeriğinin e-posta olarak atölyemize iletilmesi.
- Google LLC (ABD) — e-posta kutumuzun barındırılması.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan bir yükümlülük bulunduğunda ve talep edilen bilgiyle sınırlı olarak.
İlk dört hizmet sağlayıcının tamamı yurt dışında yerleşiktir. Sitemizin sunucuları Hollanda’dadır; Cloudflare, siteye gelen trafiği dünya genelindeki veri merkezleri üzerinden taşır; e-posta gönderim ve e-posta kutusu hizmetleri ise başta Amerika Birleşik Devletleri olmak üzere yurt dışındaki sunucularda çalışır. Bu nedenle formlarla gönderdiğiniz veriler, yalnızca talebinizin bize ulaştırılması ve yanıtlanması amacıyla yurt dışındaki sunucularda işlenir ve saklanır.
Saklama süresi
Form gönderimleri sitede bir veritabanına kaydedilmez; e-posta olarak atölyemizin posta kutusuna iletilir. E-posta gönderim sağlayıcımız, ilettiği e-postaların kaydını sınırlı bir süre tutar.
Verilerinizi, talebinizin sonuçlandırılması için gereken süre boyunca; aramızda bir iş ilişkisi kurulursa bu ilişki süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklarız. Bu süreler dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Verilerinizin Kanun’a aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı başvuruKılıçreis Mah. 320/1 Sk. No:32
Konak / İzmir
Islak imzalı dilekçenizi elden veya posta yoluyla bu adrese ulaştırabilirsiniz.
- E-postainfo@es3datolyesi.com
Bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak gönderebilirsiniz.
Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır.
Başvurunuzu en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.
Bu metni, veri işleme faaliyetlerimiz veya mevzuat değiştiğinde güncelleriz; güncel hâli her zaman bu sayfada yer alır.